Das „Urkundenbuch zur Geschichte der Deutschen in Siebenbürgen online“ umfaßt die 1892 bis 1991 in den sieben Bänden „Urkundenbuch zur Geschichte der Deutschen in Siebenbürgen" gedruckten Urkundentexte. Als "Work in progress" enthält es darüber hinaus Nachträge und Korrekturen zu diesen Urkundentexten sowie die Fortführung des Urkundenbuches über das Jahr 1486 hinaus. Über verschiedene Suchmasken wird der Inhalt des Urkundenbuches bandübergreifend recherchierbar.
Der einfachste Zugriff erfolgt durch eine Volltext-Suche im Suchfeld unmittelbar unter dem Urkundenbuch-Logo. Standardeingabe ist die Suche in allen Feldern. Im Suchfeld rechts neben der Eingabe können Sie dieses einschränken. Klicken Sie auf den Pfeil nebem dem rechten Kästchen.
In der linken Spalte der Startmaske können Sie unter "Suche eingrenzen" die Suche mit Hilfe einer Auswahl einschränken, z.B. unter "Sprache" auf slawische oder deutschsprachige Urkundentexte. Eine Anzahl von Auswahlmöglichkeiten ist angegeben. Bei Feldern mit einer großen Anzahl von Einträgen (z.B. Ausstellungsorte, Amt des Ausstellers oder heutiges Archiv) ist die Anzeige zunächst auf die 20 häufigsten Treffer beschränkt. Unter "mehr" können Sie sich weitere Treffer anzeigen lassen, alphabetisch oder nach Häufigkeit sortiert. Bei der Auswahl "Jahr", der ersten Auswahl in der linken Spalte, können Sie ein Jahr eintippen. Sie können auch einen Zeitraum zwischen zwei Jahren angeben, indem Sie diese in die beiden Felder untereinander eintippen. Durch Anklicken von "Zeige Verteilung" wird Ihnen ein 50-Jahres-Zeitraum angezeigt. Diesen können Sie weiter eingrenzen. Mit der ok-Taste startet die Suche nach dem Jahr.
Wollen Sie eine spezielle Kombination von Anforderungen zusammenstellen, dann klicken Sie auf "Erweiterte Suche" (blau markiert unter dem Eingabefeld der Volltext-Suche). Es öffnet sich eine neue Maske. Mit ihr läßt sich die Suche in verschiedenen Feldern kombinieren. Tragen Sie in der linken Spalte einen Suchtext ein. In der rechten Spalte ist zu einzelnen Feldern (Jahr, Aussteller, heutiges Archiv, Sprache, Form der Überlieferung) eine Auswahl von bis zu zehn Einträgen angegeben. Klicken Sie in der rechten Spalte den Titel an; es öffnet sich die Auswahl. Markieren Sie unter diesen das Gewünschte mit einem Haken. So können Sie z.B. alle im Staatsarchiv Hermannstadt verwahrten Königsurkunden oder die im Staatsarchiv Kronstadt verwahrten slawischen Urkundentexte auswählen. Auf dem linken Rand finden Sie weitere Such-Tipps für Ihre Eingaben.
Die Ergebnisliste zeigt von allen ermittelten Urkunden die Urkundenbuchnummer, den Band, das Datum und den Beginn des Regesttextes.
Mit einem Klick auf ein Regest der Kurzanzeige gelangen Sie zur Vollanzeige der Urkunde. Mit einem weiteren Klick auf "Zurück zur Suche" gelangen Sie zur Ergebnisliste zurück. Mit einem Klick auf das Urkundenbuch-Logo oben links kehren Sie stets zur Startmaske zurück.
Die Vollanzeige der Urkunde ist ähnlich der Anzeige im gedruckten Band (die sich im Laufe der Bände wandelte). Die Seitenzahl des gedruckten Urkundenbuches und weitere Angaben (Heute in, Heutige Signatur, Druckvorlage, Abdruck als, Sprache) sind vor dem Urkundentext aufgelistet. Der Seitenumbruch ist im Urkundentext mitgeteilt, z.B. [S. 202]. Die Fußnoten sind am Ende des Urkundentextes gesetzt. In den ersten vier Bänden wurden die Fußnoten seitenweise gesetzt und gezählt. So können z.B. die Anmerkungen mit 4 und 5 beginnen (die Anmerkungen 1–3 gehören dann zur voranstehenden Urkunde) und nach dem Seitenumbruch mit 1 fortgesetzt werden. Diese Zählung wird in der Online-Fassung übernommen und in einer ersten Anmerkung mitgeteilt. Ebenfalls beibehalten wurde, dass bei identischem Anmerkungstext eine Fußnote mehrfach vergeben wurde, im Extremfall über 20-mal Anmerkung 1; dieses wird durch Angabe der Zahl hinter der Anmerkung mitgeteilt, z.B. [20x]. Anmerkungen des Bearbeiters der Online-Fassung sind mit Buchstaben separat gezählt.
Literatur wird, wie in den gedruckten Bänden, mit einem Kurztitel nachgewiesen. Die mitunter von Band zu Band wechselnden Kurztitel wurden vereinheitlicht. Über das gedruckte Urkundenbuch hinaus bei einem Urkundentext nachgewiesene Literatur wird durch ein Plus-Zeichen + gekennzeichnet. Die Kurztitel sind in einem kumulierten Literaturverzeichnis aufgelöst. Klicken Sie auf den "Literaturverzeichnis"-Button, gleich neben dem Button "Kurzanleitung", den Sie gerade angeklickt haben. Alle Literaturtitel wurden in Bibliotheksverzeichnissen überprüft. Diese Suchergebnisse sind in einer separaten Literaturdatenbank beim gemeinnützigen Literaturprojekt "Zotero.org" abgelegt. Klicken Sie im Datensatz auf das Symbol (») neben dem Kurztitel. Sie werden auf die entsprechenden Angaben in der Zotero-Literaturdatenbank weitergeleitet. Beim ersten Zugriff werden Sie um (kostenlose) Anmeldung bei Zotero gebeten. Unter den standardisierten ausführlichen Titelaufnahmen findet sich ein blau unterlegter weiterer Link. Dieser führt sie zur Titelaufnahme einer einschlägigen Bibliothek; die erste Präferenz liegt bei der Siebenbürgischen Bibliothek in Gundelsheim.
Am Schluss Ihrer Lektüre dieser notwendigerweise trockenen Anleitung: Das Online-Urkundenbuch bietet weit mehr Such- und Arbeitsmöglichkeiten, als sich auf zwei Seiten beschreiben lässt. Probieren Sie einfach aus, welche Such- und Auswahl-Möglichkeiten Ihnen diese Online-Präsentation bietet. Sie können an den Texten nichts zerstören oder überschreiben. Die Inhalte stehen in einer separaten Arbeits-Datenbank beim Bearbeiter, der ggf. Änderungen vornimmt. In regelmäßigen Abständen wird dann die Präsentation aktualisert.
Anregungen und Ergänzungen nimmt der Bearbeiter gerne entgegen unter: